灵活高效数字化，汇信软件为外贸企业练好“内功”赋能

近几年，越来越多的外贸企业开始调整办公管理模式。

那么，过去外贸企业常规的工作情况是怎样的呢？经常是你已经下班了，资料都在公司的电脑上，客户突然发来邮件要紧急调整报价，是不是让人很崩溃？又或者突然因为特殊情况要居家办公，手头上资料不完整，耽误客户时间不说，要是因为这样丢了订单后悔都来不及。所以很多外贸企业也注意到了这个问题，开始纷纷寻求新的办公管理方法。数字化转型便是解决外贸企业管理难题的关键所在。

由于外贸流程极为特殊，普通的办公协同软件很难解决外贸企业在管理中的问题，这就需要外贸企业使用专门服务于外贸行业的数字化管理软件。据了解，市面上这类软件并不多，非常专业的就更少了。不过还是有像汇信这样优秀的软件公司，24年来坚守初心，扎根项目一线，为上万家外贸企业解决管理难题。

与很多一上来就研究技术做软件的公司不同，汇信软件的创始人白昊在外贸行业从业多年，对于外贸工作中遇到的各种管理问题深有感触。正因如此，他便萌生出了做外贸管理软件的想法。1999年，汇信软件公司就这样成立了。

外贸企业数字化构建，虽非一日之功，但汇信深知这一事情的紧迫性。汇信成立第一年，就研发出了外贸ERP管理系统Ver.860版本，不仅在后续的24年里完成了多次产品升级，还研发出了适合不同行业的20多类外贸管理系统，外贸企业管理中90%左右的问题都可以通过汇信ERP管理系统来解决。在实际的客户服务当中，汇信实地调研外贸企业在管理上的问题，根据企业需求给出软件定制化管理解决方案，帮外贸企业切切实实的打好数字化管理“内功”。

就比如我们刚开始提到的客户要紧急报价，资料无法获取的问题，现在在汇信的系统中就能够得到有效解决。汇信外贸软件有CS电脑端、BS网页端以及手机客户端，不管你是在办公室里、在出差的路上、还是在家里，都可以从系统中找到给客户之前的报价，并根据客户需求重新调整报价。

又比如在外贸订单的跟进上，之前需要通过各种表格登记数据，还要找到不同的对接人了解项目情况。现在就不会出现这样的问题，订单的整体进度在系统中都可以看到，采购到货情况、发货情况、付款情况一目了然，必要时还可以提前预警，发现问题及时解决。不同部门之间也可以通过系统了解信息，有效避免口头或者聊天软件传递信息时出现信息差的问题。当然，汇信外贸软件的功能远不止以上提到的这些，这要是一一细说恐怕几天几夜都写不完了。

外贸企业数字化管理已经是大势所趋，对于企业来说，越早进行数字化转型，也能越早享受数字经济所带来的红利。企业“内功”修炼好了，才能在外部提升竞争力。时至今日，汇信已经为上万家外贸企业解决了传统外贸管理难题，收获了无数客户的信任与支持，当然，也希望这些成功案例能为正在观望和犹豫的你答疑解惑。